Functieomschrijving
Voor onze opdrachtgever zijn we op zoek naar een projectcoördinator.Het project bevindt zich momenteel in de aanbestedingsfase, gevolgd door de gedetailleerde ontwerp- en engineeringfase en vervolgens de onshore bouwfase.
Als teamlid van het project heb je volgende verantwoordelijkheden:
- Ben je een veiligheidsleider en zoek je voortdurend naar verbeteringen op het gebied van veiligheid
- Zorg je voor tijdige levering en kwaliteit en veiligheid van je toegewezen taken
- Zoek je naar ontwerpmogelijkheden om extra voordelen voor het project te brengen
- Rapporteer je proactief en regelmatig over de status en voortgang van je verantwoordelijkheden
- Kun je zelfstandig specifieke werkpakketten beheren en implementeren en indien nodig samenwerken met relevante aannemers, leveranciers en interne experts.
Als Projectcoördinator (Onshore):
- Werk je in een multidisciplinair team van Projectleiders, Projectingenieurs, Experts, Inkoopfunctionaris, HSE-adviseurs, PMO-functionaris, enz.
- Assisteer je de Manager bij het beheren van het EPCI-contract voor de levering van het gelijkstroomsysteem en het aanlandingsstation aan land
- Evalueer je de projectprestaties tegen key performance indicators en doe je aanbevelingen voor verbeteringen
- Zorg je ervoor dat iedereen is uitgelijnd en werkt naar de projectdoelstellingen en in overeenstemming met de interne managementplannen
- Ondersteun je bij het organiseren van de Pakketvergaderingen, het verstrekken van updates, het vastleggen van actiepunten en volgende stappen en het beantwoorden van teamvragen
- Beheer je interne wijzigingsverzoeken
- Verzamel je input van het team voor contractgerelateerde items (bijv. Variatieverzoeken)
- Verzamel je input van het team voor kostenbeheer van het pakket
- Faciliteer je de introductie van nieuwkomers
- Coördineer je met het team om ervoor te zorgen dat alle eisen van de eisen van de opdrachtgever en technische normen zijn geïmplementeerd, geverifieerd en gevalideerd
- Bepaal je hoe lessen kunnen worden toegepast die zijn geleerd van andere pakketten
- Coördineer je binnen het team de cross-discipline review van projectmanagementgerelateerde documenten geproduceerd door de aannemer (bijv. Master Document Register)
- Behandel je Interface-gerelateerde onderwerpen, met als doel tijdige en effectieve oplossing van openstaande items en problemen
- Identificeer, beoordeel en beheer risico's
- Draag je bij aan de ontwikkeling en verbetering van projectmanagementprocessen, tools en sjablonen om de werking van het pakket te verbeteren.
Functie-eisen
- Je hebt een masterdiploma
- Je bent zeer gemotiveerd om in een team te werken en samen te werken met anderen
- Je bent een uitstekende communicator (verbaal, schriftelijk, sterk luisteraar, enz.)
- Je bent georganiseerd en resultaatgericht
- Je bent assertief en goed in het faciliteren van consensus
- Je kunt onder druk werken
- Je bent een snelle leerling
- Je wordt gedreven door innovatief ondernemerschap en laat je niet afschrikken door uitdagingen
- Je bent proactief en een probleemoplosser
- Je kunt prioriteiten stellen en dienovereenkomstig handelen
- Je kunt werken in een internationale projectomgeving
Aanbod
- Vloeiend in het Engels en Nederlands, Frans is een pluspunt
- Tijdelijk project waarvan de opstart is voorzien op 1/4/2024.
- De einddatum is 31/5/2025.
- Na afloop kijken we uit naar andere opdrachten voor jou.
- Het gaat om een fulltime tewerkstelling.
- Hoofdkantoor in Brussel, maar bezoeken aan de site zullen nodig zijn tijdens de uitvoering van het project.
- 5 dagen per week op het hoofdkantoor (mogelijkheid tot thuiswerken ongeveer 2 dagen per week)
- Korte zakelijke reizen naar aannemers zijn mogelijk.
Spreekt deze vacature je aan? Aarzel niet en solliciteer direct op deze vacature. Heb je nog vragen neem dan contact op met ons via 014 15 13 10