Freelance Management assistant
Brussel
Vorige
/
Volgende
Freelance Management assistant (Brussel)
Functieomschrijving
Voor onze opdrachtgever zijn we op zoek naar een management assistant.Als lid van het team assistenten ben je betrokken bij het dagelijkse reilen en zeilen van de dienst. Je voert verschillende ondersteunende taken uit voor een multidisciplinair team met juristen en economisten. Jij bent het eerste aanspreekpunt.
Jouw takenpakket:
- Je herleest en legt de laatste hand aan brieven, verslagen en nota’s.
- Je beheert de correspondentie en email verkeer (inschrijving, dispatching, opvolging en klassering) en werkt mee aan andere administratieve opvolgingstaken.
- Je behandelt telefonische oproepen.
- Je maakt dossiers aan en houdt ze up-to-date.
- Je organiseert interne en externe vergadering en af en toe reizen.
Functie-eisen
- Je hebt een bachelordiploma officemanagement of een gelijkwaardig diploma (must have).
- Je spreekt en schrijft zeer goed Nederlands en Frans.
- Je hebt een praktische kennis van het Engels.
- Je bent flexibel, goed georganiseerd en je kan prioriteiten stellen.
- Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken.
- Je kan goed overweg met de gebruikelijke Microsoft Office-applicaties (Outlook, Word, Excel …).
- Het is een troef als je vertrouwd bent met SharePoint.
Aanbod
- Een tijdelijke opdracht van 6 maanden.
- Na afloop kijken we uit naar een ander project voor jou.
Spreekt deze vacature je aan? Aarzel niet en solliciteer direct op deze vacature. Heb je nog vragen neem dan contact op met ons via 014 15 13 10